امروزه با توجه به پیشرفت کشور در زمینه فناوری اطلاعات و امنیت داده‌ها سازمان‌ها ارگان‌ها و مراکز دولتی و خصوصی، کشور خواه ناخواه به سمت اجماع بستر شبکه داده و اطلاعات (دولت الکترونیکی)  خود در اتاق‌های سرور دیتا سنتر‌ها و اتاقک داده سوق پیدا کرده‌اند . اطلاعات در سازمان‌ها به بخش‌های مختلف اطلاعات مالی (حسابها و کارکنان) امنیتی از قبیل اطلاعات محرمانه و طبقه بندی شده بسته به نوع سازمان تقسیم بندی می‌شود. از اینرو امنیت و محافظت فیزیکی از سرورها و دستگاه‌های ذخیره‌سازی اهمیت بالایی دارد. سالانه میلیاردها ریال هزینه هنگفت برای خرید سرور و دستگاه‌های تجمیع اطلاعات در دیتاسنترها و مراکز داده صرف شده که حفظ اسناد و مدارک مجازی را پر اهمیت تر کرده است.